Assistant(e) Polyvalent(e) Anglais H/F

À propos

Achil recherche pour le compte de son client, une banque d’affaires basée à Paris, un profil d’assistant(e) polyvalent(e) H/F.

Notre client est société internationale de services financiers comptant plus de 600 professionnels répartis en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie.

Dans la suite de l’annonce, l’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Le poste

Rattaché à l’Office Manager, vos principales missions seront :

• Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes ;

• Gérer les salles de réunion et les réunions internes ;

• Gérer les agendas à tous les niveaux de séniorité ;

• Gérer les abonnements aux journaux et aux bases de données ;

• Apporter un soutien à l’impression et à la reliure des présentations ;

• Organiser les déplacements et les réservations (taxis, vols, etc.) ;

• Organiser des événements (séminaires, fêtes d’entreprise, etc.) ;

• Réaliser des tâches administratives de base : classement, commande de fournitures/papeterie/cartes de visite, etc. ;

• Rédiger les factures de refacturation clients ;

• Suivre le recrutement des stagiaires ;

• Gérer l’intégration et le départ des nouveaux arrivants ;

• Organiser les évaluations de mi-année et de fin d’année.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en banque d’investissement, cabinet d’avocats etc.

Votre niveau d’anglais est courant à l’écrit comme à l’oral.

Vous disposez :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite ;

• Un sens aigu de la confidentialité et du service est indispensable ;

• Attitude rigoureuse, proactive et grande capacité d’adaptation ;

• Bonne maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).