6 clés pour mieux recruter sans perdre de temps

Recruter efficacement dans un temps raisonnable est un réel défi, voire même un impératif compte tenu des attentes des candidats aujourd’hui. Des délais prolongés peuvent avoir un impact conséquent sur les finances et l’organisation d’une entreprise. Comment réduire la durée de ses recrutements tout en restant performant ?

Le manque de temps est une préoccupation majeure pour les recruteurs, les entreprises et les candidats.

Plus d’un recrutement sur deux est jugé urgent selon France Travail et ce sont 6 employeurs sur 10 qui s’attendaient à des difficultés pour recruter en 2024.

Un véritable enjeu d’autant plus quand on sait que :

• 71% des PME font appel à des prestataires externes pour leurs recrutements jugés urgents selon l’APEC,
• 49 % des candidats ont abandonné un processus de recrutement parce qu’il prenait trop de temps d’après Cronofy,
• 72% d’entre eux déclarent que la fluidité du process influence leur décision finale.

Bref, pas de temps à perdre !

C’est ce que confirme Benjamin Di Rienzo, recruteur indépendant dans le secteur du digital et membre du collectif Achil.

Sa ligne directrice ? Transparence à tous les étages et efficacité !

Découvrez ses meilleures pratiques pour optimiser au maximum ses recrutements. 6 clés pour faire gagner du temps à toutes les parties prenantes du recrutement.

Devenez le recruteur préféré des candidats pressés !

1. Approches directes : allez droit au but avec vos candidats

C’est factuel. Les candidats sont régulièrement sollicités, et pour se démarquer, une approche directe et personnalisée n’est plus une option.

Benjamin illustre parfaitement cette stratégie avec un ton cash et transparent. En effet, il ose dès les premiers mots annoncer pourquoi il les contacte.

L’objectif ? Éviter aux candidats de sentir qu’ils sont “pêchés au hasard” et bien sûr, ne pas leur faire perdre de temps.

Benjamin : « Il n’y a rien de pire pour un candidat que de recevoir une proposition qui n’a rien à voir avec son métier. Si tu arrives au bon moment et au bon endroit, tu gagnes déjà du temps. »

Tout repose sur le bon ciblage et certainement pas sur de l’envoi de masse sans consultation préalable du profil. Ensuite, il est question d’envoyer un message précis, adapté à sa cible, pour partager les éléments phares du poste.

Simple et efficace.

2. Des annonces détaillées qui font gagner du temps

Le manque de clarté dans les offres d’emploi peut être une énorme source de frustration.

Benjamin : « Combien de fois j’ai vu des candidats passer plusieurs entretiens et perdre 1 mois entier avant de découvrir que le salaire proposé était bien en dessous de leurs attentes ! »

Il soulève l’importance d’afficher clairement :

• Le salaire : ne pas le mentionner fait perdre énormément de temps à tout le monde, aussi, ce critère sera de toute façon obligatoire avec la directive européenne applicable en 2026,
• Le package complet : inclure les avantages sociaux pour gagner en attractivité,
• Les points négatifs : annoncer d’emblée les aspects moins attractifs permet d’attirer des candidats réellement motivés et d’éviter des abandons tardifs.

Une approche transparente et donc gagnante : seuls les candidats alignés avec les réalités du poste et de l’entreprise postulent ou restent dans le processus.

3. Feedback honnête : un levier d’amélioration continue

Un autre pilier des pratiques de Benjamin est l’honnêteté dans les retours.

Même lorsqu’un client rejette un candidat, il prend le temps d’expliquer pourquoi : manque d’expertise, inadéquation culturelle, ou autre. Avec ces retours précis, le candidat ajuste ses recherches et peut mieux cibler ses prochaines opportunités.

Benjamin : « Un feedback honnête, même difficile à entendre, peut aider un candidat à progresser et mieux se repositionner. »

C’est un investissement qui peut faire gagner du temps plus tard. Les candidats qui apprécieront cet accompagnement penseront plus facilement à lui pour re-postuler ou recommander des personnes de leur réseau.

4. Prise de références : sécuriser les choix pour tous

Bien que cette pratique puisse faire débat, Benjamin voit l’utilisation de la prise de références comme un moyen de gagner du temps, mais dans un cadre strictement légal.

Benjamin : “J’insiste sur l’importance d’obtenir l’accord du candidat avant de contacter des références. Mais surtout, cette pratique est un levier pour renforcer la confiance de mes clients en fournissant des éléments concrets, tout comme un levier pour préparer au mieux l’intégration du candidat.”

L’idée, c’est aussi d’anticiper toute initiative du client qui pourrait être tenté de le faire seul, sans forcément disposer des bonnes méthodes. En procédant ainsi, il s’assure que la prise de référence est menée de la meilleure des manières.

Recruter efficacement : quelle posture adopter avec vos clients ?

Benjamin démontre qu’une relation client optimisée repose sur un équilibre entre honnêteté, stratégie et éthique. Cela lui permet de se positionner tel un véritable partenaire stratégique pour ses clients, plutôt qu’un simple exécutant.

5. Mise à plat de la marque employeur dès le départ

Bien comprendre et mettre en avant la marque employeur du client est une étape incontournable.

Benjamin : « Si tu ne sais pas ce que tu vends, tu ne peux pas attirer les bons candidats. Une marque employeur floue entraîne des recrutements plus longs et des abandons fréquents. Prendre le temps de bien faire son brief, c’est gagner du temps pour la suite du processus de recrutement.”

Ses bonnes pratiques incluent :

• Identifier les forces réelles de l’entreprise (avantages, culture d’entreprise, possibilités d’évolution),
• Être transparent sur les points faibles pour éviter de donner une image trop idéalisée,
• Préparer le client à répondre aux attentes des candidats, en particulier sur des aspects comme le salaire ou les avantages, souvent négligés dans les premiers briefs.

6. Dire non à une mission bancale pour ne pas perdre son temps

Un point crucial de l’approche de Benjamin est de savoir refuser une mission lorsqu’elle semble vouée à l’échec. En effet, si un client lui demande par exemple un profil avec 10 ans d’expérience pour un salaire de junior, il sait d’avance que c’est mission impossible.

Dans ce cas, Benjamin adopte une posture de consultant, expliquant au client pourquoi ses attentes ne sont pas réalistes et parfois déconnectées du marché.

Benjamin : « Quand je sais dès le brief que ce n’est pas faisable, je préfère être transparent avec le client, et s’il n’est pas prêt à travailler avec moi sur son besoin, autant ne pas perdre de temps et dire non. »

Très attentif à l’expérience candidat et à sa propre éthique, Benjamin refuse toute collaboration qui ne correspond pas à ses valeurs, notamment dans le cas de pratiques discriminatoires.

Benjamin : « Je préfère ne pas travailler avec une entreprise qui va à l’encontre du cadre légal. Ce choix renforce ma posture professionnelle, mais également ma crédibilité auprès des candidats et des autres clients. J’assume ce positionnement. Dire non, c’est aussi se respecter soi-même.”

Benjamin s’assure ainsi de consacrer son énergie à des projets viables.

Le téléphone, ou l’outil qui raccourcit les délais

À l’ère des messages LinkedIn, des emails et de l’écrit omniprésent, le téléphone se démarque par son efficacité et sa capacité à établir un lien direct.

Benjamin : « Rien ne vaut un appel pour sentir les priorités d’un client ou comprendre un candidat. Parfois, tu lèves des doutes et des hésitations en 30 secondes que tu aurais mis des jours à clarifier par mail. »

Immédiateté, persuasion, précision : un des meilleurs alliés en recrutement pour clarifier rapidement des malentendus ou répondre aux objections.

Brief, debrief, préqualification, c’est un outil qui vous suit tout le long du cycle de recrutement et qui va jusqu’à contribuer à la fidélisation : les échanges réguliers montrent un investissement réel et aident à bâtir une relation durable avec clients et candidats.

Candidats, et si vous aidiez les recruteurs à aller plus vite ?

Les recruteurs ne sont pas les seuls à pouvoir agir pour éviter les pertes de temps.

C’est un fait, un candidat qui ne répond pas ou qui avance sans clarté dans ses attentes ralentit tout le processus. Cette problématique est d’autant plus présente dans un marché tendu où chaque minute compte.

Benjamin : « Un candidat qui sait ce qu’il veut aider le recruteur à aller droit au but et à ne pas perdre de temps. »

Et côté candidat, ça passe alors par :

• Mentionner clairement ses prétentions salariales,
• Partager ses contraintes (localisation, horaires, etc.),
• Être transparent sur ses motivations et priorités professionnelles.

Enfin, il rappelle aux candidats l’importance de répondre, même négativement et de considérer chaque interaction comme une opportunité, d’élargir son réseau ou d’explorer de nouvelles pistes pour sa carrière.

Des bénéfices sur le long terme

Benjamin : “Un candidat satisfait peut revenir un jour en tant que client ou te recommander à son réseau. Tout se joue dans la relation que tu construis dès le début. »

La posture de Benjamin valorise l’échange ouvert et l’anticipation des besoins, évite les déconvenues en fin de parcours et se traduit par des recommandations positives, des retours d’expérience favorables et une réputation professionnelle solide.

En plaçant la transparence au cœur de ses pratiques, il transforme chaque interaction en opportunité de bâtir des relations durables et mutuellement bénéfiques.