Assistant de direction H/F

À propos

🚨 Achil recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’ouvrages en aluminiums, basée à Annecy, un profil d’Assistant de Direction (H/F).

Fondée il y a plus de 38 ans, cette entreprise familiale a su se démarquer par son savoir-faire et son engagement envers la qualité.

Elle intervient principalement chez les particuliers pour la réalisation de portails, de menuiseries et de garde-corps sur mesure, alliant esthétique, robustesse et durabilité.

🚀 Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer une équipe dynamique et soudée, où l’humain est au cœur des préoccupations. La convivialité, l’entraide et l’innovation sont les valeurs qui rythment le quotidien des collaborateurs.

Dans la suite de l’annonce, l’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Le poste

Vos missions :

👉 Assister le dirigeant pour :

• Gestion administrative

• Mise en place de procédures internes

• Réalisation de devis hors standards

• Pilotage des indicateurs de performance de l’entreprise

👉 Piloter en autonomie :

• Prise de RDV, gestion des appels téléphoniques, mails

• Etablir les devis à partir d’une base de données

• Gestion du planning de fabrication et de pose, en accord avec le responsable technique

• Fournisseurs : établir et passer les commandes

• Gestion des BL et factures fournisseurs/clients

• Comptabilité avec cabinet comptable

• Ressources humaines : relevé heures, contrôles salaires, accords entreprise

• Gestion documentaire

• Participer à la tenue d’un stand de foire + porte ouverte (1 à 2 fois par an)

📄 Infos pratiques et Avantages :

• Poste de niveau ETAM Niveau E selon la convention collective du bâtiment

• Affiliation à la Caisse des Congés Payés du Bâtiment

• Accord d’Intéressement et Plan d’Épargne Interentreprises (PEI) disponibles

• Rémunération : à partir de 28K € annuels bruts

Profil recherché

⭐ Votre profil :

• Première expérience réussie dans le domaine du bâtiment si possible

• Contact aisé au quotidien avec une clientèle de particuliers (présentiel, téléphone, mail)

• Pratique aisée des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Devis, Gestion d’affaire, etc.)