Assistant de direction H/F

À propos

Achil recherche pour le compte de son client, une PME en forte croissance spécialisée dans la fabrication industrielle d’éléments en inox, un-e assistant-e de direction H/F en CDI, basé(e) à Yenne (73).

Rejoignez la startup de l’inox !

Dans la suite de l’annonce, l’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Le poste

Rattaché aux 3 directeurs (production, bureau d’études et fondateur), vous devrez gérer leur besoin en assistance administrative.

Vous serez également en contact avec les fournisseurs, sous-traitants et clients.

Les missions

🤝 Ressources Humaines

• Gestion des contrats, des entrées et des départs des collaborateurs en lien avec le gestionnaire de paie (cabinet extérieur)

• Gestion des éléments variables de paie (relevés d’heures, calcul des heures supplémentaires…)

• Piloter les actions de formation (inscriptions, démarches en lien avec l’opérateur de compétences…)

• Contrôle et suivi des démarches auprès de la médecine du travail

• Assurer l’application des obligations légales de l’entreprises (tenue et mise à jour du registre du personnel, du DUERP, élection du CSE…)

💻 Gestion administrative

• Dossier OPCO

• Gestion des assurances

• Gestion des documents EPI

• Echéancier pour l’entretien des véhicules

• Gestion pour la partie fournisseurs

• Gestion administrative de l’ADV (envoi des factures, …)

• Structurer le pôle administratif en mettant en place des processus de gestion et suivi

💰Finance/ Comptabilité

• Gestion des contrats et lignes bancaires

• Gestion courante de la comptabilité avec la comptable

Détails techniques

• CDI

• Temps plein

• Pas de télétravail

• Début : dès que possible

• Salaire : à négocier

Profil recherché

• Vous êtes à la recherche d’une belle aventure entrepreneuriale à taille humaine et aimez travailler dans un environnement dynamique

• Vous justifiez d’une solide expérience dans l’assistanat de direction et la gestion administrative

• Connaissance en gestion, comptabilité

• Connaissance de la législation sociale

• Personne autonome et rigoureuse

• Faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données

• Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint)

• Compétences rédactionnelles

• Notion en gestion de projets

• Aisance à l’oral

Process de recrutement

• 1er entretien : en visio avec un recruteur Achil pour comprendre votre projet et savoir si le poste peut vous convenir

• 2ème entretien : en visio (45 minutes) avec Aurélie

• 3ème entretien : sur site (1h30) avec les 3 directeurs