Assistante secrétaire générale H/F

À propos

Achil recherche pour le compte de son client, un cabinet d’avocats en droit social basé à Paris, un profil d’Assistante de la Secrétaire Générale.

Notre client, un cabinet d’avocats dédié au droit social, reconnu pour son expertise pointue et son approche stratégique des enjeux RH. Il accompagne entreprises, associations et acteurs publics sur des dossiers sensibles et complexes, alliant excellence technique et pragmatisme.

Dans la suite de l’annonce, l’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Le poste

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous intervenez en support sur un large périmètre de missions administratives, RH, financières et organisationnelles :

Support administratif et organisationnel

• Rédaction et mise en forme de documents, présentations, courriers

• Préparation et suivi de tableaux de bord internes

Ressources humaines

• Support à la gestion administrative du personnel (absences, onboarding, suivi des dossiers collaborateurs)

• Contribution à la vie interne du cabinet 

Suivi budgétaire et achats 

• Préparation des documents comptables (encaissement, rapprochement TVA, etc.)

• Suivi des fournisseurs et contrats de prestations

• Gestion et paiement des factures des prestataires (fournisseurs, huissiers etc.)

Profil recherché

Formation : Bac +2 à Bac +3 (type BTS Assistant de gestion, licence pro métiers de l’administration)

Années d’expérience : Minimum 3 ans sur un poste d’assistanat de direction ou de gestion dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, entreprise de conseil, etc.)
Vous connaissez l’environnement des cabinets d’avocats et vous avez idéalement déjà exercé un poste similaire.

Vous êtes reconnue pour votre :

• Grande rigueur et sens de la confidentialité

• Excellente capacité d’organisation et de priorisation

• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

• Esprit d’équipe, fiabilité, autonomie

• Sens du service et excellente présentation